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Mit Word können Sie Listen erzeugen, die mehrere Ebenen verfügen.
Dabei können dies sortierte oder auch unsortierte Listen mit mehreren Ebenen sein.
Beispiel einer sortierten Liste mit mehreren Ebenen:
Sortiert bezieht sich in diesem Falle darauf, dass die obige Abbildung der Liste, eine Reihenfolge hat. Sie ist sortiert.
Nachfolgendes Beispiel enthält keine Reihenfolge und ist eine unsortierte Liste mit mehreren Ebenen:
Als nächstes sehen Sie ein weiteres Beispiel einer Gliederung (Liste mit mehreren Ebenen):
Wie gehen Sie nun vor, beim erstellen einer Liste mit mehreren Ebenen.
Alt bekannt ist, dass es für das Erreichen eines Ziels am PC meist mehrere mögliche Wege gibt. Wir werden hier nicht alle abdecken, stellen aber jedenfalls ein bis zwei Möglichkeiten vor.
Die Befehlsschaltfäche für eine Liste mit mehreren Ebenen finden Sie im Register Start/Absatz
Beim Klick auf die Schaltfläche erscheint der Formatvorlagenkatalog für Listen mit mehreren Ebenen.
ie
Diese Vorlagen können Sie entweder auf einen bestehenden Text oder ohne Text im leeren Blatt anwenden.
Haben Sie schon einen Text im Dokument, markieren Sie diesen und weisen Sie dem Text eine Gliederung zu. Unserem Beispiel wurde das dritte Listenformat aus den bestehenden Vorlagen zugewiesen.
Wie Sie unschwer aus den obigen Abbildungen erkennen können, sind alle Gliederungspunkte auf der selben Ebene. Die hier farblich zusammenpassenden Texte sollten auf der selben Ebenenstufe sein.
Rot - Ebene 1
Grün - Ebene 2
Blau - Ebene 3
Sie können nun die Gliederungspunkte höher- oder tiefer Stufen. Sie können dabei folgende Methoden verwenden.
Mit den Symbolen Einzug vergrössern und Einzug verkleinern:
.: Nach links - stuft den Text eine Ebene höher
.: Nach rechts - stuft den Text eine Ebene tiefer
Mit der Tabulatortaste:
.: Die Tabtaste - stuft den Text eine Ebene tiefer
.: Die Shift-Tabtaste - stuft den Text eine Ebene höher
Achtung!
Der Cursor muss sich entweder vor dem ersten Zeichen, also zwischen Aufzählungspunkt und dem ersten Buchstaben befinden, oder Sie markieren die gesamte Zeile.
Um die Textzeile eine Ebene tiefer zu stufen, wenden Sie eine der beiden Methoden einmal an.
Um die Textzeile zwei Ebenen tiefer zu stufen, wenden Sie eine der beiden Methoden zweimal an.
Gehen Sie auf Start/Absatz/Liste mit mehreren Ebenen und drücken Sie auf:
Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren...
Sie sollten jetzt diese Bild am Bildschirm haben.
Sie können natürlich zuerst eine Ihnen besser passenden Liste mit mehreren Ebenen aussuchen und diese veärndern. Wählen Sie zum Beispiel eine Liste mit nummerierten Gliederungen aus:
Der erste Gliederungspunkt wird im Dokument eingeblendet.
Als nächsten Schritt gehen Sie wieder auf Neue Liste mit mehreren Ebenen Definieren...
Im oberen Bereich sehen Sie 9 Ebenen durch die Ebenennummer und einer Vorschau abgebildet. Diese Ebenen können Sie einzeln oder alle zusammen bearbeiten. Die Ebene 1 ist bereits aktiv. Die Einstellungen die Sie im unteren Bereich sehen, gelten für die Ebene 1. In diesem unteren Bereich können Sie die Detaileinstellungen für die betreffende Ebene oder für alle Ebenen vornehmen.
Im Bereich des Zahlenformates können Sie die Formatierung der Zahl beeinflussen, dies betrifft die Schriftart und die Zahlenformatvorlagen.
Bei "Formatierung für Zahl eingeben" sehen Sie in dieser Einstellung 1., wobei hier der 1ser grau unterlegt ist. Das der 1ser grau unterlegt ist hat damit zu tun, dass es sich hier um eine Variable handelt, es ist der Teil der sich ändert, aus dem 1ser kann 2 oder 1.1. werden.
Der Punkt dahinter ist nicht grau hinterlegt und somit ein konstanter Wert, dass heißt, egal wie sich die Variable verändert, der Punkt bleibt. Sie können natürlich den Punkt in ein anderes Zeichen ändern, zum Beispiel in eine Klammer, sie können ihn auch löschen.
Löschen Sie die Variable, so geht Ihnen das Zahlenformat verloren. Sie müssen dann im Bereich "Zahlenformatvorage für diese Ebene:", die Zahlenformatvorlage wieder einstellen.
Sie können auch ein anderes wählen, benützen Sie die Bildlaufleiste um die weiteren verfügbaren Zahlenformate zu sehen.
Unter Schriftart können Sie die Schriftart für die Zahlenformatvorlage einstellen, dies betrifft lediglich die Zahlenformate (Variablen und Konstanten), nicht den Text der Gliederung.
Unter Schriftart können Sie wie gewohnt die folgenden Einstellungen vornehmen. Achtung, auch dieser Abschnitt betrifft lediglich die Einstellung für das Zahlenformat.
.: Schriftart
.:
den Schriftschnitt (fett, kursiv usw.)
.: die Größe der Schrift
.: die Schriftfarbe
.: und weiteres einstellen
Im nächsten Abschnitt geht es um die Positionen für die Nummerierung, die Aufzählungspunkte und den Text, sowie den Text danach.
Bei der Zahlenausrichtung geht es darum wie die Zahlen der Nummerierung ausgerichtet sind. Mögliche Einstellungen sind: Links, Zentriert und Rechts.
Bei der Ausrichtung Rechts haben können Sie das Problem mit den Textabständen umgehen, weil die Stellen eben nach links wachsen. Rechts wird auch dazu verwendet, um die Zahlen dezimal richtig untereinander zu stellen.
Die Ausrichtung legt fest, wo die Nummern im Dokument – bezogen auf den linken Schreibrand (Fluchtlinie) – beginnen. Standardmäßig beginnen sie bei 0 cm.
Zu beachten ist, dass die Ausrichtung nur für die erste Zeile gilt. Weitere Textzeilen werden nicht eingerückt. Wie Sie das bewerkstelligen erfahren Sie weiter unten.
Unter Texteinzug bei: ist der Abstand von der Nummerierung zur Text gemeint, auch dieser gilt nicht für die nachfolgenden Zeilen des selben Punktes.
Sie sollten die Abstände so wählen, dass die Nummerierung oder Aufzählungpunkte vor dem Text platz haben.
Klicken Sie auf den Schalten "Für alle Ebenen festlegen...", so bekommen Sie ein weiter Dialogfenster eingeblendet bei dem Sie Einstellungen für die Gesamte Liste vornehmen können.
Aufzählungszeichen-/Zahlenposition für erste Ebene:
Hier richten Sie den Beginn der Aufzählung oder der Nummerierung ein. Also wo das die erste Ebene ausgegangen vom linken Blattrand beginnt.
Textpostion für erste Ebene:
Wieviel Abstand zwischen dem Ersten Aufzählungspunkt oder dem Nummernzeichen liegt stellen Sie hier ein.
Zusätzlicher Einzug für jede Ebene:
Wollen Sie das jede Ebene um ein bestimmtes Maß weiter links eingerückt ist, so geben Sie hier das Maß ein. Wenn alles am linken Rand bleiben soll, so geben Sie hier Null ein.
Unter Erweitern >> finden Sie weiter und sehr detailreiche Einstellungsmöglichkeiten.