Bibliotheken in Windows 7 richtig nutzen
In früheren Versionen von Windows mussten Dateien in unterschiedlichen Ordnern und Unterordnern organisiert werden. In dieser Version von Windows stehen zusätzlich Bibliotheken zur Verfügung, um Dateien unabhängig von deren Speicherort organisieren und verwenden zu können.
In einer Bibliothek werden Dateien unterschiedlicher Orte zusammengefasst und als zentrale Sammlung angezeigt. Dabei werden die Dateien an ihrem jeweiligen Speicherort belassen.
Eine neue Bibliothek anlegen
Windows verfügt über vier Standardbibliotheken: Dokumente, Musik, Bilder und Videos. Auch neue Bibliotheken können erstellt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf Ihren Benutzernamen (hierdurch wird Ihr persönlicher Ordner geöffnet), und klicken Sie dann im linken Bereich auf Bibliotheken.
- Klicken Sie in Bibliotheken auf der Symbolleiste auf Neue Bibliothek.
- Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Aufnehmen eines Ordners in die Bibliothek
Wenn Sie einige Ihrer Bilder auf dem Computer und andere auf einer externen Festplatte speichern, können Sie den Ordner der Festplatte in die Bilderbibliothek aufnehmen, damit Sie auf alle Bilder in einer Sammlung zugreifen können.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf Computer, und wechseln Sie dann zu dem Ordner auf der externen Festplatte.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, zeigen Sie auf In Bibliothek aufnehmen, und klicken Sie dann auf Bilder. Die Bilder der Festplatte sind jetzt Bestandteil der Bilderbibliothek.
Ändern der Einstellungen in einer Bibliothek
Sie können das allgemeine Verhalten einer Bibliothek anpassen, indem Sie ändern, wo Dateien gespeichert werden und in welcher Reihenfolge die Bibliotheksspeicherorte angezeigt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start/Dokumente/Musik oder Bilder.
- Klicken Sie im Bibliotheksbereich (oberhalb der Dateiliste) neben Hierzu gehören auf ORTE, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Hinzufügen eines Speicherorts
- Entfernen eines Speicherorts
- Die Reihenfolge eines Ortes nach unten oder oben verschieben (RMT)
- Um den Speicherort zu ändern, an dem die Dateien gespeichert werden, die in die Bibliothek kopiert oder in ihr gespeichert werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bibliotheksspeicherort, der gegenwärtig nicht der Standardspeicherort ist. Klicken Sie dann auf Als Standardspeicherort festlegen.
Was passiert beim löschen einer Bibliothek oder einem Element?
Wenn Sie eine Bibliothek löschen, wird diese in den Papierkorb verschoben. Da die Dateien und Ordner, auf die Sie in der Bibliothek zugreifen konnten, an einem anderen Ort gespeichert sind, werden diese nicht gelöscht.
Sollten Sie versehentlich eine der vier Standardbibliotheken (Dokumente, Musik, Bilder oder Videos) löschen, können Sie den ursprünglichen Zustand wiederherstellen, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Bibliotheken klicken und anschließend auf Standardbibliotheken wiederherstellen klicken.
Wenn Sie in einer Bibliothek Dateien oder Ordner löschen, werden diese Elemente auch an den eigentlichen Speicherorten gelöscht.
Soll ein Element lediglich aus der Bibliothek (und nicht am eigentlichen Speicherort) entfernt werden, entfernen Sie den Ordner, der die Datei enthält. Wenn Sie einen Ordner aus einer Bibliothek entfernen, werden alle Elemente im Ordner ebenfalls entfernt (jedoch nicht gelöscht).
Welche Arten von Orten können in Bibliotheken aufgenommen werden?
- Festplatten.
- Externe Festplatten – wenn Sie angeschlossen sind.
- USB-Stick – nur wenn Sie als Festplatten angezeigt werden.
- Wechselmedien (Bsp. CDs, DVDs) – Nein.
- Netzlaufwerk – Nur wenn Sie indiziert wurden oder Offline verfügbar gemacht sind.
- Andere Computer – Nur wenn Sie in der Heimnetzwerkgruppe sind.
Anordnen von Dateien in einer Bibliothek
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Dokumente, Musik oder Bilder.
- Klicken Sie im Bibliotheksbereich (oberhalb der Dateiliste) auf das Menü Anordnen nach, und klicken Sie dann auf eine Eigenschaft. Die verfügbaren Eigenschaften hängen von der ausgewählten Bibliothek ab.
Verwenden von Suchfiltern in einer Bibliothek
Beim durchsuchen einer Bibliothek können Sie Suchfilter verwenden, um die Ergebnisse schnell einzugrenzen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start/Dokumente.
- Klicken Sie in das Suchfeld oben im Fenster, klicken Sie auf einen Suchfilter (beispielsweise Änderungsdatum), und klicken Sie dann auf ein Element (beispielsweise ein Datum oder einen Datumsbereich), um die Suche einzugrenzen.
- Geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Wörter in das Suchfeld ein, um die Suche noch weiter einzugrenzen.
- Klicken Sie in den Suchergebnissen auf die Datei, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche für das Vorschaufenster, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen und zu überprüfen, ob es die richtige Datei ist.
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