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Bei einer Datei handelt es sich um ein Element mit enthaltenen Informationen wie Text, Bildern oder Musik. Eine geöffnet Datei kann große Ähnlichkeit mit einem Schriftstück oder einem Bild aufweisen, das auf Ihrem Schreibtisch oder in einem Aktenschrank zu finden ist. Auf dem Computer werden Dateien als Symbole dargestellt. Anhand dieser Symbole lässt sich auf einfache Weise die Art einer Datei ablesen. Im Folgenden sehen Sie einige gebräuchliche Dateisymbole:

Bei einem Ordner handelt es sich um einen Container zum Speichern von Dateien. Würden Sie Tausende von Papierakten auf einem Schreibtisch ablegen, wäre es praktisch unmöglich, eine bestimmte Akte zu finden, wenn Sie sie benötigen. Daher werden Papierakten häufig in Ordnern in einem Aktenschrank abgelegt. Die Ordner auf einem Computer haben die gleiche Funktion. Im Folgenden sind einige gängige Ordnersymbole aufgeführt:

Ordner können außerdem weitere Ordner enthalten. Ein Ordner in einem Ordner wird normalerweise als Unterordner bezeichnet. Sie können beliebig viele Unterordner erstellen, die jeweils eine beliebige Anzahl von Dateien und weiteren Unterordnern enthalten können.
Bei der Organisation Ihrer Dateien und Ordner sind Sie nicht auf sich allein gestellt. Mit Bibliotheken steht Ihnen ein Feature zur Verfügung, das in dieser Version von Windows neu eingeführt wurde und das es Ihnen ermöglicht, auf Dateien und Ordner zuzugreifen und diese auf unterschiedliche Weise anzuordnen. Im Folgenden sind die vier standardmäßigen Bibliotheken sowie die üblichen Einsatzbereiche aufgeführt:
Dokumentbibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen von Textverarbeitungsdokumenten, Arbeitsblättern, Präsentationen und anderen textbezogenen Dateien.
In der Standardeinstellung werden Dateien, die Sie in die Dokumentbibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Dateien gespeichert.
Bildbibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen der digitalen Bilder, die Sie von einer Kamera, einem Scanner oder per E-Mail von anderen Personen erhalten.
Standardmäßig werden Dateien, die Sie in die Bildbibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Bilder gespeichert.
Musikbibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen digitaler Musik - beispielsweise von Titeln, die Sie von einer Audio-CD kopieren oder aus dem Internet herunterladen.
Standardmäßig werden Dateien, die Sie in die Musikbibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Musik gespeichert.
Videobibliothek Diese Bibliothek dient zum Organisieren und Anordnen von Videos - beispielsweise Clips von einer Digitalkamera einem Camcorder oder aus dem Internet heruntergeladene Videodateien.
Standardmäßig werden Dateien, die Sie in die Videobibliothek verschieben oder kopieren oder in dieser Bibliothek speichern, im Ordner Eigene Videos gespeichert.
Klicken Sie zum Öffnen der Dokument-, Bild- oder Musikbibliothek auf die Schaltfläche Start und anschließend auf Dokumente, Bilder oder auf Musik.
