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MS Excel - Zahlenformate

Platzhalter und Symbole

Platzhalter benötigen Sie, wenn z.B. eine Zahl, die mehr als drei stellen hat, mit einem Tausendertrennzeichen (1.000) versehen wollen. Falls dann die Zahl kleiner wird, muss das Tausendertrennzeichen verschwinden (999). Es gibt eben Platzhalter die nur bei bedarf ausgeführt werden oder solche die auf jeden Fall ausgeführt werden.

Standard

Eine Zahl wird im Standardformat, es werden alle vorhandenen Nachkommastellen angezeigt. Große Zahlen weisen jedoch kein Tausendertrennzeichen auf.

Beispiele:

Zahlenformat Standard

O (Null)

Die Null steht für ein Zeichen, dass auf Jedenfall vorhanden ist, egal ob ein Wert in der Zelle ist oder nicht. Die Null ist also ein Pflichtplatzhalter.

Beispiele:

Zahlenformat mit Null als PlatzhalterPflichtplatzhalter Null

# (Raute)

Die Raute ist ein Platzhalter, für ein eventuelles Zeichen. Ist ein Wert an der Stelle vorhanden, so wird er angezeigt. Ist an der betreffenden Stelle kein Zeichen vorhanden, so wird nichts angezeigt. Das Rautezeichen ist also ein Wahlplatzhalter. Führende Nullen im Wert werden beim Format mit dem Rautezeichen unterdrückt (nicht angezeigt).

. (Punkt)

Der Punkt wird als Tausendertrennzeichen verwendet, wenn er zwischen zwei Platzhaltern steht z.B.: Im Zahlenformat steht # dann ein Punkt und dannach eine Null (#.0). Weiters verkleinern ein oder mehrere Punkte eine Zahl um das vielfache von Tausend. Z.B. wird 7 angezeigt und der Wert entspricht 7.000 (#.). Anders gesagt: Folgt ein Punkt nach einer Raute (#.) wird das Ergebnis in tausender schritten angezeigt. Kommen zwei Punkte nach einer Raute (#..) wird das Ergebnis in Millionen schritte angezeigt. 7 würde dann 7 Millionen bedeuten.

Beispiele:

Zahlenformate mit Raute und Punkt

? (Fragezeichen)

Das Fragezeichen wird dazu verwendet, dass die Zahlen mit Kommastellen in einer Zelle nach den Kommastellen ausgerichtet werden. Sie können diese Format auch für Brüche mit unterschiedlicher Stellenanzahl verwenden.

Beispiele:

Zahlenformate mit Fragezeichen

% (Prozent)

Es wird die Zahl in der Zelle mit hundert multipliziert und das Prozentzeichen wird angehängt. Es ist eines der wenigen Zeichen, dass in der Bearbeitungsleiste mitangezeigt wird (das es ja rechnet).

Beispiele:

Zahlenformate mit Prozent

" " oder \

Um Text - zusammen mit Ziffern oder Zahlen - in einer Zelle anzuzeigen, verwenden Sie die Anführungszeichen. Für ein einzelnes Textzeichen könnten Sie auch das Backslash verwenden (umgekehrter Schrägstrich).

Beispiele:

Zahlenformate mit Text

* (Stern)

Ein Stern im Zahlenformat, wiederholt das Zeichen nach dem Stern, sooft wie es Platz hat.

Beispiele:

Zahlenformate mit Stern

_ (Unterstrich oder Bodenstrich)

Erzeugt ein Leerzeichen in der Breite des nachfolgenden Zeichens.

Beispiele:

Zahlenformate mit Unterstrich

[Schwarz], [Blau], [Zyan], [Grün], [Magenta], [Rot], [Weiß], [Gelb]

Mit diesen Codes wird die Farbe für einen Abschnitt des Formats festgelegt. Die Farbnamen müssen in eckigen Klammern eingegeben werden. Der Farbcode muss das erste Element im Abschnitt darstellen.

Beispiele:

Zahlenformate mit Farben

$ - + / ( ) : ! ^ & ~ { } = < > € Leerzeichen

Diese Zeichen werden wenn sie in einem Benutzerdefinierten Format vorkommen auch so angezeigt.

Datum und Uhrzeit

Zahlenformte mit Datum und Uhrzeit

Zahlenformate mit Bedingungen

Die Formatierung einer Zelle kann auch von ihrem Inhalt abhängig gemacht werden. Sie können z. B. ein Zahlenformat definieren, das zwischen Singular und Plural unterscheidet. Nehmen wir an, Sie haben in eine Zelle Stunden eingegeben. Wenn die Zelle den Wert 1 erhält, soll 1 Stunde angezeigt werden, ist die Zahl größer als 1, dann der Plural Stunden. Sie erreichen dies, indem Sie folgendes Format erstellen.

Beispiele:

Zahlenformate mit einer Bedingten Formatierung

Lösen Sie die angegebene Aufgabe Lösen Sie die Aufgabe-12-Zahlenformate.xlsx