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Microsoft Excel 2007 - Register START/Formatvorlagen

Tabellenformatvorlagen

Der richtige Umgang mit Tabellenformatvorlagen in Excel nimmt Ihnen sehr viel Formatierungsarbeit ab.

Start/Formatvorlagen/als Tabelle formatieren

Wenn Sie nicht nur einzelne Teile einer Tabelle formatieren möchten, gibt es die Möglichkeit die gesamt Tabelle mit vorgefertigten Tabellenformatvorlagen zu formatieren. In Excel heißt diese Funktion "Als Tabelle formatieren" und ist auch in der Gruppe Formatvorlagen untergebracht.

Bei Tabellen die eine normale Tabellenartige Struktur ausweisen, ist dies problemlos zu bewältigen. Haben Sie Tabellen die nicht nach den normalen Kriterien aufgebaut sind, müssen Sie mit Zellenformatvorlagen arbeiten.

Es wird davon ausgegangen, dass Tabellen einen Tabellenkopf, Überschrit, Verbundene Zeilen, Ergebniszeilen, Erste Spalte, Letzte Spalte oder nur ein Teil davon haben.

Tabellenformatvorlagen anwenden

Um ein Tabellenformat anzuwenden, müssen Sie lediglich einen Bereich markieren, egal ob dieser leer ist, oder schon vorhandene Daten enthalten sind.

Markierter Tabellenbereich

.: Öffnen Sie eine neue Datei und markieren Sie einen Bereich, wie abgebildet.

 

Tabellenformt auswählen

.: Gehen Sie nun auf in der Gruppe Formatvorlagen auf Als Tabelle formatieren

.: Wählen Sie wie im Bild Tabellenformat - Mittel 4 aus!

 

Das Dialogfeld "Als Tabellen formatieren"

.: Hier wird Ihnen der Tabellenbereich anhand von absoluten Zellbezügen angezeigt.
.: Weiters müssen Sie sich entscheiden, ob die oberste Zeile Spaltenüberschriften enthält.

 

Die formatierte Tabelle

.: Nachdem Sie mit OK Ihre Auswahl bestätigt haben, ist der Bereich formatiert.
.: Geben Sie ein paar Daten ein.
.: Probieren Sie auch die Überschriften aus.

Möchten Sie den Bereich erweitern, so können Sie dies in der letzten Zelle des Bereiches - am kleinen Dreieck nach unten oder rechts ziehen - berwerkstelligen.

Die Standardmäßig eingeschalteten Filter in der ersten Zeile, es sind die Pfeile, können Sie verwenden um zu sortieren oder ein und ausblenden von Zeilen.

Abschalten können Sie die Filter entweder mit der Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[L] oder im Register Daten/Sortieren und Filtern/Filtern

Genau so wie Sie einen leeren Bereich eine Tabellenformatvorlage zugewiesen haben, können Sie dies auch einem Bereich mit Daten zuweisen.

:. Tabellebereich markieren
:. Tabellenformatvorlage zuweisen
:. Bereich und Überschriftenzeile mit OK bestätigen

Tabellenformatvorlage einem Bereich mit Daten zuweisen

Sobald Sie den Cursor in einen formatieren Tabellenbereich geben bekommen Sie die Tabellentools eingeblendet.

Die Tabellentools

Bei Optionen für Tabellenformat können Sie noch zusätzlich Einstellungen bezüglich des Formats treffen

.: Überschrift - wird die Formatierung der Überschrift verwendet oder nicht

.: Ergebniszeile - sie bekommen zusätlich noch eine Ergebniszeile

.: Verbundene Zeilen - es treffen keine Zeilen mit der selben Hintergrundfarbe aufeinander

.: Erste Spalte - wird zusätzlich hervorgehoben

.: Letzte Spalte - wird zusätzlich hervorgehoben

.: Verbundene Spalten - es treffen keine Spalten mit der selben Hintergrundfarbe aufeinander

Wie Sie diese Optionen verwenden, hängt natürlich von Ihrem Tabelleninhalt ab.

Symbol Öffnen Lösen Sie die Aufgabe-11.docx

 

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